Chiến dịch cuộc thi diễn ra thế nào từ bước kiểm tra thể lệ đến báo cáo cuối cùng

Cần chuẩn bị gì trước khi lên kế hoạch chiến dịch?

Giai đoạn đầu là cuộc trao đổi khám phá và kiểm tra thể lệ. Chúng tôi cần đủ bối cảnh để quyết định xem việc quảng bá có được phép hay không và người ủng hộ thực sự phải làm gì.

Hãy gửi những mục sau nếu có:

• Thể lệ cuộc thi và trang cuộc thi công khai của đơn vị tổ chức.
• Trang dự thi hoặc hồ sơ của bạn, cùng đường link bình chọn chính xác.
• Hạn chót của cuộc thi, bao gồm múi giờ, và ngày kết thúc bình chọn riêng nếu có.
• Đối tượng và địa điểm bạn muốn tiếp cận, và kết quả bạn mong muốn từ việc quảng bá.
• Mọi tài sản sáng tạo bạn sở hữu hoặc có quyền sử dụng.

Chúng tôi kiểm tra xem thể lệ có cho phép quảng bá bên ngoài và quảng cáo trả phí hay không, ai được tham gia, cách gửi phiếu bình chọn, và liệu người bình chọn có phải hoàn thành các bước như xác nhận email hoặc đăng ký hay không. Nếu thể lệ cấm quảng bá bên ngoài, chúng tôi giải thích điều đó và từ chối chiến dịch thay vì tìm cách lách quy định. Kết quả là một quyết định rõ ràng: tiến hành, tiến hành có điều chỉnh, hoặc không tiến hành, kèm lý do được ghi lại cho bạn.

Việc xem xét sớm này cũng giúp thông tin công khai về bài dự thi của bạn nhất quán: cuộc thi, người dự thi và hành động người ủng hộ cần thực hiện được mô tả rõ ràng. Để có cái nhìn tổng quan hơn về dịch vụ, xem marketing cuộc thi; để có đánh giá tập trung, hãy bắt đầu với kiểm tra thể lệ và rủi ro cuộc thi.

Lập kế hoạch và nội dung sáng tạo biến thể lệ thành chiến dịch như thế nào?

Kế hoạch chuyển việc kiểm tra thể lệ thành kênh, đối tượng, thông điệp và lịch trình để bạn xem xét. Kế hoạch cũng cung cấp cho bạn một dự báo bằng văn bản, được ghi rõ là ước tính chứ không phải kết quả.

Chúng tôi trình bày những kênh quảng bá phù hợp với cuộc thi, mục đích của từng kênh, nội dung sáng tạo cần thiết và các giả định đằng sau dự báo. Báo giá được xác nhận bằng văn bản trước khi công việc bắt đầu. Báo giá phụ thuộc vào các kênh đã thống nhất, thời lượng chiến dịch, địa điểm và phạm vi nội dung sáng tạo; chi phí quảng cáo được trả riêng cho nền tảng, tách khỏi phí của chúng tôi. Kế hoạch nguồn của chúng tôi kết nối thông tin công khai về bài dự thi của bạn với các thông điệp dùng trong quảng bá, để các chi tiết nhất quán trong toàn bộ tài liệu chiến dịch.

Nội dung sáng tạo có thể bao gồm nội dung quảng cáo, hình ảnh và hướng dẫn dành cho người ủng hộ. Bạn xem lại trước khi triển khai. Hãy kiểm tra rằng tên bài dự thi và hạng mục khớp với trang của đơn vị tổ chức, đường link bình chọn chính xác, và mọi hình ảnh, clip hoặc bản nhạc đều được phép sử dụng. Hướng dẫn phải mô tả đúng các bước thực tế của người bình chọn, bao gồm mọi yêu cầu xác nhận hoặc đăng nhập. Nếu bạn cần chúng tôi phát triển những tài liệu đó, xem nội dung sáng tạo và copy cho cuộc thi.

Khi hạn chót đến gần, chúng tôi thu hẹp kế hoạch vào những kênh và thông điệp có thể chuẩn bị và phê duyệt kịp thời. Chúng tôi không bỏ qua bước kiểm tra thể lệ để đi nhanh hơn.

Điều gì xảy ra khi chiến dịch đã được phê duyệt triển khai?

Triển khai bắt đầu bằng việc kiểm tra thực tế đường đi từ quảng bá đến bài dự thi. Chúng tôi mở điểm đến, xác minh đường link và đi qua các hướng dẫn bình chọn như một người ủng hộ, để thông điệp phản ánh đúng các bước thực tế.

Sau khi bạn phê duyệt nội dung sáng tạo và kế hoạch, chúng tôi triển khai hoạt động đã thống nhất. Hoạt động đó có thể bao gồm quảng cáo trả phí, tiếp cận người sáng tạo nội dung hoặc liên lạc dựa trên sự đồng ý với các cộng đồng liên quan, tùy theo kế hoạch. Quảng bá trả phí được quản lý qua hệ thống quảng cáo của chính nền tảng; mỗi kênh cũng có quy trình xét duyệt và quy định cộng đồng riêng. Về các lựa chọn kênh, hãy khám phá quảng bá trả phí cho bài dự thi và tiếp cận qua cộng đồng, email và messenger.

Trong suốt chiến dịch, bạn nhận được cập nhật hằng ngày dựa trên analytics mà chúng tôi có. Bản cập nhật ghi lại những gì đã chạy, hoạt động trên nền tảng như chi phí hoặc lượt nhấp nếu có, các thay đổi đã thực hiện và mọi vấn đề cần bạn lưu ý. Chúng tôi tách dữ liệu hoạt động khỏi số phiếu bình chọn của cuộc thi: một lượt nhấp không chứng minh rằng ai đó đã hoàn thành bình chọn. Nếu người ủng hộ phải xác nhận email, đăng ký hoặc vượt qua bước khác, nhắc nhở của chúng tôi giải thích bước đó; chúng tôi không bao giờ giúp ai lách các biện pháp bảo vệ bình chọn.

Bạn cũng có thể thấy chiến dịch đang tiến triển thế nào so với kế hoạch đã phê duyệt, với dự báo được tách riêng khỏi hoạt động quan sát được.

Báo cáo cuối cùng cho thấy gì, và giới hạn nằm ở đâu?

Bản kết thúc mang lại cho bạn một ghi chép hữu ích về chiến dịch: những hoạt động đã thống nhất nào đã chạy, nội dung sáng tạo nào đã dùng, analytics nền tảng hiện có cho thấy gì và hoạt động thực tế so với dự báo được ghi rõ như thế nào. Chúng tôi ghi lại các thay đổi liên quan đã thực hiện trong chiến dịch và xác định những gì báo cáo có thể và không thể liên kết với một phiếu bình chọn đã hoàn thành.

Báo cáo cũng là điểm khởi đầu thực tế cho việc quảng bá trong tương lai. Bạn có thể dùng nó để xem lại thông điệp nào rõ ràng, lịch trình có khớp với hạn chót cuộc thi hay không và người ủng hộ cần thông tin gì tại trang bình chọn. Nếu cuộc thi của bạn dùng bình chọn công khai kết hợp với chấm giải, hãy tách riêng các kết quả đó khi đánh giá chiến dịch; quảng bá không thể quyết định quyết định của hội đồng giám khảo. Phương pháp quảng bá cuộc thi giải thích cách chúng tôi tiếp cận công việc, còn chính sách không dùng bot của chúng tôi nêu rõ những phương pháp chúng tôi không sử dụng.

Đơn vị tổ chức kiểm soát thể lệ cuộc thi và mọi việc xem xét phiếu bình chọn đã gửi, còn các nền tảng kiểm soát việc phê duyệt và phân phối quảng cáo. Chúng tôi dùng các phương pháp white-hat phù hợp với quy định nền tảng và thể lệ cuộc thi; chúng tôi không dùng bot, script, tài khoản giả hay click farm, và chúng tôi không bán phiếu bình chọn, người theo dõi hay tương tác. Chúng tôi không thể hứa hẹn chiến thắng, tổng số phiếu hay thứ hạng; chúng tôi cam kết với công việc đã thống nhất, báo cáo và dự báo được ghi rõ.

Để bắt đầu, hãy gửi thể lệ cuộc thi, đường link dự thi, hạn chót và mục tiêu của bạn để nhận phân tích cuộc thi miễn phí.