Comment une campagne de concours passe de la vérification des règles au rapport final

Que faut-il préparer avant le plan de campagne ?

La première étape est un entretien de découverte et une vérification des règles. Nous avons besoin de suffisamment d'informations pour décider si la promotion est autorisée et ce que les participants devront réellement faire.

Envoyez ces éléments, si disponibles :

• Le règlement du concours et la page publique de l'organisateur.
• Votre page de participation ou votre profil, ainsi que le lien de vote exact.
• La date limite du concours, avec son fuseau horaire, et toute date de clôture de vote distincte.
• L'audience et les zones géographiques que vous souhaitez atteindre, ainsi que le résultat que vous attendez de la promotion.
• Tout support créatif dont vous êtes propriétaire ou pour lequel vous avez l'autorisation d'utilisation.

Nous vérifions si le règlement autorise la promotion externe et la publicité payante, qui peut participer, comment les votes sont soumis et si les votants doivent effectuer des étapes telles que la confirmation par e-mail ou l'inscription. Si le règlement interdit la promotion externe, nous l'expliquons et refusons la campagne plutôt que de contourner la restriction. Le résultat est un feu vert clair, un feu vert avec modifications, ou un refus, avec le raisonnement consigné pour vous.

Cette vérification précoce permet également de rendre cohérentes les informations publiques concernant votre participation : le concours, le participant et l'action que les supporters doivent entreprendre sont décrits clairement. Pour une vue d'ensemble du service, voir marketing de concours ; pour une analyse ciblée, commencez par la vérification des règles et des risques du concours.

Comment la planification et la création transforment-elles les règles en campagne ?

Le plan traduit la vérification des règles en un canal, une audience, un message et un calendrier que vous pouvez examiner. Il vous fournit également une projection écrite, clairement identifiée comme une estimation et non comme un résultat.

Nous définissons les canaux de promotion adaptés au concours, l'objectif de chacun, les textes nécessaires et les hypothèses derrière la projection. Le devis est confirmé par écrit avant le début du travail. Il dépend des canaux convenus, de la durée de la campagne, des zones géographiques et du périmètre créatif ; les dépenses publicitaires sont payées à la plateforme séparément de nos honoraires. Notre Plan Source relie les informations publiques sur votre participation aux messages utilisés dans la promotion, afin que les détails restent cohérents dans tous les supports de campagne.

Les textes peuvent inclure des textes publicitaires, des visuels et des instructions pour les supporters. Vous les examinez avant le lancement. Vérifiez que le nom de la participation et la catégorie correspondent à la page de l'organisateur, que le lien de vote est correct et que chaque image, clip ou piste musicale est autorisé(e). Les instructions doivent décrire les étapes réelles du votant, y compris toute exigence de confirmation ou de connexion. Si vous avez besoin que nous développions ces supports, voir textes et création pour concours.

Lorsque la date limite est proche, nous réduisons le plan aux canaux et messages qui peuvent être préparés et approuvés à temps. Nous ne sautons pas la vérification des règles pour aller plus vite.

Que se passe-t-il lorsque la campagne approuvée est diffusée ?

Le lancement commence par une vérification pratique du chemin allant de la promotion à la participation. Nous ouvrons la destination, vérifions le lien et parcourons les instructions de vote comme le ferait un supporter, afin que le message reflète les étapes réelles.

Après votre approbation des textes et du plan, nous lançons l'activité convenue. Cela peut inclure de la publicité payante, des actions auprès de créateurs ou une communication basée sur le consentement avec des communautés pertinentes, selon le plan. La promotion payante est gérée via le système publicitaire de la plateforme elle-même ; chaque canal a également son propre processus de révision et ses règles communautaires. Pour les options de canaux, explorez promotion payante des participations à un concours et sensibilisation des communautés, e-mail et messagerie.

Pendant la campagne, vous recevez une mise à jour quotidienne basée sur les analytics disponibles pour nous. Elle enregistre ce qui a été diffusé, l'activité de la plateforme (comme les dépenses ou les clics, si disponibles), les modifications apportées et tout problème nécessitant votre attention. Nous maintenons les données d'activité distinctes du nombre de votes du concours : un clic n'établit pas qu'une personne a complété un vote. Si un supporter doit confirmer un e-mail, s'inscrire ou passer une autre étape, nos rappels expliquent cette étape ; nous n'aidons jamais personne à contourner les protections de vote.

Vous pouvez également voir comment la campagne progresse par rapport au plan approuvé, les projections étant maintenues séparées de l'activité observée.

Que montre le rapport final, et quelles sont les limites ?

La clôture vous fournit un enregistrement utilisable de la campagne : quelles activités convenues ont été réalisées, quels textes ont été utilisés, ce que les analytics disponibles de la plateforme ont montré et comment l'activité réelle se compare à la projection étiquetée. Nous notons les modifications pertinentes apportées pendant la campagne et identifions ce que le reporting peut et ne peut pas relier à un vote complété.

Le rapport est également un point de départ pratique pour une promotion future. Vous pouvez l'utiliser pour examiner quels messages étaient clairs, si le calendrier correspondait à la date limite du concours et de quelles informations les supporters avaient besoin sur la page de vote. Si votre concours utilise un vote public combiné à un jury, gardez ces résultats distincts lors de l'évaluation de la campagne ; la promotion ne peut pas déterminer la décision du jury. La méthodologie de promotion de concours explique comment nous abordons le travail, tandis que notre politique anti-bots décrit les méthodes que nous n'utilisons pas.

L'organisateur contrôle le règlement du concours et tout examen des votes soumis, tandis que les plateformes contrôlent l'approbation et la diffusion des publicités. Nous utilisons des méthodes white-hat conformes aux règles de la plateforme et au règlement du concours ; nous n'utilisons pas de bots, scripts, faux comptes ou fermes de clics, et nous ne vendons pas de votes, d'abonnés ou d'engagement. Nous ne pouvons pas promettre une victoire, un nombre total de votes ou un classement ; nous nous engageons sur le travail convenu, le reporting et les projections clairement étiquetées.

Pour commencer, envoyez le règlement du concours, le lien de participation, la date limite et votre objectif pour une analyse de concours gratuite.